Einstieg in die Grundlagen der Textgestaltung

Überblick über die Formatierungsarten

Was versteht man unter Formatierung?
Word verfügt über viele Funktionen und Befehle, mit denen Sie die Gestaltung von Texten, die so genannte Formatierung , bestimmen können. Hierbei können Sie Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierungen vornehmen.

Worauf beziehen sich...
Zeichenformate? Beziehen sich auf ein oder mehrere Zeichen (Wörter), z.B. auf Schriftart und -grad, Schriftschnitt ( fett , kursiv, unterstrichen etc.)
Absatzformate? Beziehen sich auf einen oder mehrere ABSÄTZE, z.B. ob linksbündig, Blocksatz, Absatzeinzüge
Seitenformate? Beziehen sich auf das ganze Dokument bzw. Dokumentteile, z.B. auf Seitenränder, Blattausrichtung (hoch/quer), Seitennummerierung, Kopf-/Fußzeilen


Unterschiedliche Formatierungen

Weitere Formatierungshilfen

Formatvorlagen In Zeichenformatvorlagen werden Einstellungen zur Zeichenformatierung gespeichert. In Absatzformatvorlagen werden Einstellungen zur Absatzformatierung gespeichert.
Beide Vorlagentypen können benutzt werden, um schnell besondere Einstellungen für Wörter oder Absätze einzuschalten.
Dokumentvorlagen Bei Dokumentvorlagen handelt es sich um Dateien mit Voreinstellungen für Zeichen-, Absatz- und Seitenformate. Diese Vorlagen können auch Formatvorlagen enthalten. Vorlagen dienen zur effektiven Erstellung und Bearbeitung von speziellen Dokumenten.

Zeichenformatierung

Zeichenformatierung beinhaltet ...

...die Schriftart

Windows stellt für alle Windows-Anwendungen so genannte TrueType-Schriften zur Verfügung. Alle TrueType-Schriften werden in der Auswahlliste der Schriftarten durch das Symbol vor dem Schriftnamen gekennzeichnet. Unterschiedliche Zeichenformatierungen
Daneben gibt es so genannte Druckerschriften, die nur am gewählten Drucker zur Verfügung stehen. Diese werden in den Auswahlfeldern durch ein Druckersymbol gekennzeichnet und am Bildschirm mit einer Schriftart dargestellt, die der Druckerschrift am nächsten kommt.

...den Schriftgrad
Die Möglichkeit der Größenveränderung ist von der gewählten Schriftart abhängig. Während sich TrueType-Schriften stufenlos vergrößern lassen, stehen bei Druckerschriften zum Teil nur wenige unterschiedliche Schriftgrößen zur Verfügung. Als Einheit für die Angabe von Schriftgraden dient die Maßeinheit Punkt (Point). Ein Punkt entspricht ca. 0,35 mm. Das entspricht bei einem Großbuchstaben mit schriftgrad 20 einer Höhe von ca. 7 mm.

und weitere Möglichkeiten, Texteigenschaften zu verändern

... den Schriftschnitt Schriftschnitte (z.B. fett , kursiv, unterstrichen) dienen besonders dazu, einzelne Wörter oder Sätze in einem Text hervorzuheben.
... die Schriftfarbe Sie können die Farbe der Zeichen verändern.
... den Schriftabstand Sie können den Abstand zwischen den einzelnen Zeichen beliebig definieren.
... die Schriftanimation In Texten, die Sie nur am Bildschirm lesen werden, lassen sich Zeichen durch besondere Animationen hervorheben, beispielsweise durch Blinken der Buchstaben oder des Hintergrundes.
 








Allgemeine Vorgehensweise bei der Zeichenformatierung
Zeichenformatierung
nach
der Texteingabe		 Þ Markieren Sie den entsprechenden Textbereich.
Þ Schalten Sie mit Hilfe der Symbolleiste FORMAT oder der entsprechenden Tastenkombinationen die gewünschte Zeichenformatierung ein
Alternative: FORMAT - ZEICHEN
Zeichenformatierung
während
der Texteingabe

Þ Setzen Sie den Cursor an die Position, ab welcher der Text in der neuen Formatierung eingegeben werden soll.
Þ Schalten Sie die gewünschte Zeichenformatierung ein.
Þ Geben Sie den Text oder Textteil ein.
Þ Verwenden Sie bei Bedarf für den nachfolgenden Text anschließend wieder ein anderes Zeichenformat.

Idealerweise werden Sie den Text erst nach der Eingabe formatieren. Sie können so den Text effektiver eingeben.
 

Schnelle Zeichenformatierung
Symbolleiste Format
Die Symbolleiste FORMAT erfüllt gleichzeitig zwei Funktionen: Sie ist einerseits Anzeigebereich für die aktuellen Formatierungseinstellung an der Cursorposition bzw. im markierten Bereich, anderseits können Sie dort die Formatierungseinstellungen schnell verändern.
Þ Öffnen Sie das Listenfeld SCHRIFTART bzw. SCHRIFTGRAD durch anklicken des Pfeilsymbols
Þ In der Liste der Schriftarten bzw. -grade können Sie die gewünschte Einstellung durch Anklicken vornehmen.

Im oberen Bereich des aufgeklappten Schriftartenfeldes werden die fünf zuletzt benutzten Schriftarten zur Schnellauswahl aufgeführt.

Wenn Sie sehr viele Schriftarten installiert haben, ist das Blättern im Listenfeld sehr zeitraubend. Um die gewünschte Schriftart schneller zu finden, geben Sie den (die) Anfangsbuchstaben der Schriftart in das Eingabefeld ein.
Schriftschnitt bestimmen  
Mit den Symbolen legen Sie schnell die am häufigsten benötigten Schriftschnitte fest. Durch Anklicken eines Symbols schalten Sie den gewünschten Schriftschnitt ein bzw. aus. Ein eingestellter Schriftschnitt wird durch die vertiefte Darstellung des Symbols gekennzeichnet.


Zeichenformatierung mit Tastenkombination (z. Beispiel)

Zeichenformate können Sie schnell mittels Tastenkombination zuweisen oder mit nochmaligem Betätigen der entsprechenden Tastenkombination wieder entfernen.
Fett Nur Wörter unterstreichen
Kursiv Doppelt unterstreichen
Unterstrichen Kapitälchen
Hochgestellt Schrift vergrößern
Tiefgestellt Schrift verkleinern
Formatierungen
zurücksetzen		 Grossbuchstaben
 

Schriftfarbe einstellen

Durch Anklicken des Listenfeldes in der Symbolleiste FORMAT können Sie schnell die Farbe des markierten Textes ändern.
Þ Öffnen Sie das Auswahlmenü mittels Klick auf das Dreieck des Symbols , und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.

Textstellen farblich hervorheben (Textmarkerfunktion)

Þ Klicken Sie das Symbol in der Symbolleiste FORMAT an. Der Cursor verwandelt sich in einen Stift.
Þ Markieren Sie mit dem Stift die entsprechende Textstelle. Die Textstelle wird mit der eingestellten Farbe hinterlegt.
Þ Mit der ESC-Taste schalten Sie die Textmarkerfunktion aus.
Die Markierung ist auch im Ausdruck zu sehen. Falls Sie keinen Farbdrucker besitzen, wird die Markierung durch ein graues Raster oder eine graue Markierung dargestellt.








Optionen im Dialogfenster Zeichen

Das Menü FORMAT - ZEICHEN

Neben den Formaten, die Sie über die Symbolleiste FORMAT und über Tastenkombinationen zuweisen können, lassen sich im Dialogfenster ZEICHEN zusätzliche Formatierungen wählen. Im Vorschaufenster sehen Sie direkt die Auswirkungen der Einstellungen.
 

Die Register SCHRIFT und ZEICHENABSTAND des Dialogfensters ZEICHEN





Einige besondere Möglichkeiten
Sie möchten ...
durchgestrichenen Text erzeugen Register SCHRIFT, Kontrollfeld DURCHGESTRICHEN
Schriften schattiert darstellen Register SCHRIFT, Kontrollfeld SCHATTIERT
Zeichen mit Umrissen erzeugen Register SCHRIFT, Kontrollfeld OUTLINE
Zeichen als Reliefs oder Gravuren erzeugen Register SCHRIFT, Kontrollfeld RELIEF bzw. GRAVUR
Text ausblenden
Diese Formatierung eignet sich, wenn Sie Text z.B. als Anmerkung eingeben, aber nicht ausdrucken wollen.		 Register SCHRIFT, Kontrollfeld AUSGEBLENDET
die Breite der Buchstaben verändern

Register ZEICHENABSTAND, Listenfeld SKALIEREN
die Laufweite der Buchstaben verändern Register ZEICHENABSTAND, Listenfeld LAUFWEITE
höher oder tiefer stellen mit eigenen Werten Register ZEICHENABSTAND, Listenfeld POSITION
Schriften unterschneiden
Unterschneidung ist nur bei hohen Schriftgradeinstellungen, beispielsweise in Überschriften, sinnvoll. Dadurch werden bestimmte Buchstabenabstände (z.B. zwischen T und o ) automatisch verringert.		 Register ZEICHENABSTAND, Listenfeld UNTERSCHNEIDUNG AB
Startwert (Schriftgrad) festlegen, ab dem unterschnitten werden soll
Animationen erzeugen
Diese Schrifteffekte erscheinen nicht beim Ausdruck, sondern dienen nur zur Bildschirmdarstellung.		 Register ANIMATION
Hier können Sie im Listenfeld ANIMATIONEN Animationseffekte, wie z.B. blinkenden Text, einstellen.
 



















Die Absatzformatierung

Möglichkeiten der Absatzformatierung
Als Absatz erkennt Word den Text, der mit einer Absatzschaltung durch Betätigen der -taste beendet wird. Damit wird die Zeile umbrochen, und ein neuer Absatz beginnt. Möchten Sie eine neue Zeile innerhalb eines Absatzes beginnen, erreichen Sie dies durch Betätigen der Tastenkombination
 .
.. die Ausrichtung ... die Zeilenabstände ... die Absatzabstände  ... die Absatzränder  
  weiterhin Tabstops, Sprache, Rahmen,

Absatzformatierung beinhaltet ...

... die Ausrichtung

  
Ein Absatz lässt sich linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz ausrichten.

... die Zeilenabstände
Hierbei handelt es sich um den Abstand der Zeilen innerhalb des Absatzes.

... die Absatzabstände
Vor und nach dem Absatz lassen sich feste Abstände definieren.

... die Absatzränder
Sie können Einzüge von links oder rechts definieren, das heißt, der Absatz erstreckt sich nicht über die gesamte Seitenbreite. Außerdem lässt sich der linke Einzug der ersten Zeile verändern.

... weitere Möglichkeiten der Absatzgestaltung

Tabstopps Tabstopps dienen für übersichtliche Listen.
Sprache Für die Rechtschreibprüfung kann ein Absatz einer anderen Sprache zugeordnet werden.
Aufzählungen Sie können Absätze automatisch mit Nummern oder Aufzählungszeichen versehen lassen.
Rahmen Für Absätze lassen sich Umrahmungen und Schattierungen definieren.
Festes Absatzformat
(Formatvorlage)		 Falls Sie bestimmte Formatkombinationen häufig benötigen, können Sie diese unter Formatnamen speichern und jederzeit schnell einen Absatz oder mehrere Absätze zuordnen.
Absatzformatierung während der Texteingabe Þ Schalten Sie das gewünschte Absatzformat ein.
Das Absatzformat gilt für den aktuellen Absatz und alle Absätze, die ab der aktuellen Cursorposition eingegeben werden.
 
 


Übung Schriftentwicklung.doc

  1. Laden Sie die Datei Schriftentwicklung, Speichern Sie das Dokument unter Schriftentwicklung-E.doc auf U:\Doku\formatiert.
  2. Nehmen Sie Obenstehende Formatierung vor. 
  3. Verwenden Sie für jeden Absatz eine andere Schriftart und Größe
  4. Speichern Sie das Dokument unter Schriftentwicklung-E.doc auf U:\Doku\formatiert.
 

Übung Autoverkauf.doc
  1. Laden Sie den Beispieltext Autoverkauf.doc
  2. Schalten Sie die Seitenausrichtung QUERFORMAT ein, und setzen Sie alle Seitenränder auf 3 cm.
  3. Nehmen Sie in der Abbildung dargestellten Zeichen- und Absatzformatierungen vor.
  4. Speichern Sie das Dokument unter den Namen Autoverkauf1-E.doc
  5. Drucken Sie den Text nicht aus. Lassen Sie sich die Seitenansicht anzeigen.
  6. Versehen Sie mit Hilfe der Funktion Format übertragen die Zeile Testsieger in der Pannenstatistik mit der Formatierung der Zeile Kamazu Triton.
  7. Speichern Sie das Dokument unter den Namen Autoverkauf2-E.doc